Workspaces e equipe

O que é um workspace

O que é um workspace Contexto Tudo o que você publica, armazena e aprova no Kranius vive dentro de um workspace. Como funciona Um workspace agrupa membros, contas sociais, mídias, posts, calendário e configurações de aprovação. Você pode participar de vários workspaces e alternar entre eles sem trocar de conta. Limites do plano (contas, armazenamento, agendamentos, aprovação) se aplicam conforme a assinatura ligada ao contexto. Por que importa Trocar de workspace muda o que aparece em Posts, Contas e Mídia. Se “sumiu” um conteúdo, confira o workspace ativo. Relação com o uso - Alternar entre workspaces - Papéis Dono, Administrador e Membro - Criar e renomear workspace

Criar e renomear workspace

Criar e renomear workspace Objetivo Criar um workspace próprio ou renomear um existente. Antes de começar - Assinatura própria ativa (para criar) - Papel Dono ou Administrador (para renomear) Passos Criar 1. Abra Workspaces. 2. Escolha criar workspace. 3. Informe o nome e confirme. Renomear 1. Abra Workspaces e selecione o workspace. 2. Use a ação de renomear. 3. Salve o novo nome. Resultado esperado O workspace aparece na lista com o nome correto. Se der errado - Criação bloqueada por plano → Limites do plano - Sem assinatura própria → Assinar ou alterar plano e Conta convidada Próximos passos - Convidar membros

Alternar entre workspaces

Alternar entre workspaces Objetivo Mudar o workspace em que você está trabalhando agora. Antes de começar - Pertencer a pelo menos dois workspaces, ou querer confirmar o atual Passos 1. Abra o menu do avatar. 2. Na lista de workspaces, escolha o desejado. 3. Aguarde a troca concluir. 4. Confira Posts, Contas ou Mídia para validar o contexto. Resultado esperado O nome do workspace ativo muda e o conteúdo da tela reflete esse workspace. Se der errado - A lista está vazia: aceite um convite ou crie um workspace - A troca demora: aguarde e atualize a página Próximos passos - O que é um workspace

Papéis Dono, Administrador e Membro

Papéis Dono, Administrador e Membro Escopo Permissões típicas dentro de um workspace. Códigos internos entre parênteses. Tabela | Papel na interface | Código | Pode | | --- | --- | --- | | Dono | OWNER | Tudo no workspace, inclusive excluir o workspace e tratar faturamento relacionado | | Administrador | ADMIN | Convidar e remover membros, alterar papéis, renomear, configurar aprovação | | Membro | MEMBER | Usar Posts, Mídia, Calendário e participar de aprovações conforme o fluxo | Notas Somente Dono e Administrador gerenciam equipe e o fluxo de aprovação. Membro não altera essas configurações.

Convidar membros

Convidar membros Objetivo Convidar alguém para o workspace com o papel adequado. Antes de começar - Papel Dono ou Administrador - E-mail da pessoa convidada Passos 1. Abra Workspaces e selecione o workspace. 2. Escolha Convidar membro. 3. Informe o e-mail e o papel (Administrador ou Membro). 4. Envie o convite. Resultado esperado O convite aparece como pendente e a pessoa recebe o e-mail. Se der errado - A pessoa não recebe o e-mail: peça para checar spam ou reenvie - Sem permissão: peça a um Dono ou Administrador - Aceite do lado do convidado → Aceitar um convite de workspace Próximos passos - Gerenciar e remover membros

Gerenciar e remover membros

Gerenciar e remover membros Objetivo Ajustar o papel de um membro ou removê-lo do workspace. Antes de começar - Papel Dono ou Administrador Passos 1. Abra Workspaces e selecione o workspace. 2. Na lista de membros, escolha alterar o papel ou remover. 3. Confirme a ação. Resultado esperado A lista de membros reflete o novo papel ou a ausência da pessoa. Se der errado - Não consegue remover o último Dono: transfira a propriedade antes, se a interface permitir - Sem permissão → Papéis Dono, Administrador e Membro Próximos passos - Convidar membros

Excluir um workspace

Excluir um workspace Objetivo Excluir um workspace que você não usa mais. Antes de começar - Papel Dono - Ter certeza: a exclusão remove o contexto de trabalho desse workspace Passos 1. Abra Workspaces. 2. Selecione o workspace. 3. Escolha excluir e confirme na mensagem de advertência. Resultado esperado O workspace some da sua lista. Se der errado - A opção não aparece: somente o Dono exclui - Você só quer limpar membros → Gerenciar e remover membros Próximos passos - Criar e renomear workspace

Conta convidada

Conta convidada Contexto Você está em modo de conta convidada quando participa de workspaces sem ser Dono de nenhum e sem assinatura própria ativa. Como funciona Você trabalha nos workspaces em que foi convidado, com o papel que recebeu. Criar workspace próprio e alguns recursos de assinatura ficam bloqueados até você assinar um plano. Por que importa Mensagens de “faça upgrade” ou “assine para criar workspace” são esperadas nesse modo. Não significam que sua conta está quebrada. Relação com o uso - Assinar ou alterar plano - Aceitar um convite de workspace - Criar e renomear workspace